ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
webového portálu sloužící k podpoře hnutí REFERENDUM - Hlas Lidu

Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu, IČO: 19882653, se sídlem Kolnovice 25, 780 94, Mikulovice je politickým hnutím ve smyslu ustanovení § 1 zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o sdružování v politických stranách“) zapsanou v Rejstříku politických stran a politických hnutí České republiky dne 1.11.2023, číslo registrace MV-169694-6/OV-2023.

V souvislosti s účinností nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“ nebo „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) přijalo hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu „Zásady zpracování osobních údajů“, které jsou v aktuálním znění dostupné na webové adrese www.hnutireferendum.cz. Cílem těchto zásad je seznámit subjekty osobních údajů se zpracováním osobních údajů a informovat je o právech, která mohou uplatňovat.
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány a doplňovány v souladu s aktuálním účelem zpracování a aktuální právní úpravou.

Kdo je správce osobních údajů?

Správce je osoba, která určuje účel zpracování a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány. V daném případě jde o politické hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu, IČO: 19882653, se sídlem Kolnovice 25, 780 94.
Kontaktní údaje na správce:
REFERENDUM – Hlas Lidu, IČO: 19882653, se sídlem Kolnovice 25, 780 94.
e-mail: sekretariat@hnutireferendum.cz

Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů?

Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osoba, která je zkušená v oblasti ochrany osobních údajů a dělá vše pro to, aby zpracování probíhalo tak, jak má, zejména v souladu s příslušnými právními předpisy. Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu nejmenovalo pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť neprovádí žádná vysoce riziková zpracování osobních údajů ani není orgánem veřejné moci. Pro tyto účely je pověřencem určen sekretariát hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu:
Sekretariát REFERENDUM – Hlas Lidu, IČO: 19882653, se sídlem Kolnovice 25, 780 94.
e-mail: sekretariat@hnutireferendum.cz



Za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje?

Každé zpracování osobních údajů má svůj účel. Osobní údaje pak využíváme pouze pro tyto předem vymezené účely:
1. V souvislosti s poskytnutím daru zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje výhradně pro účely, a to na základě těchto právních titulů:
a) Uzavření písemné darovací smlouvy – jde o zpracování, které je nezbytné pro splnění smlouvy dle č. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR, jde o darovací smlouvu, jejíž smluvní stranou jste Vy jako dárce (subjekt údajů) a hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu jakožto obdarovaná strana (správce osobních údajů).
b) Uzavření písemné darovací smlouvy ve prospěch koalice či koaličního partnera – jde o zpracování, které je nezbytné pro splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR, jde o darovací smlouvu, jejíž smluvní stranou jste Vy jakožto dárce (subjekt údajů) a koalice (správce osobních údajů) a jiné politické strany či hnutí, popř. politických stran či hnutí na straně obdarovaného.
c) Vedení přehledu dárců, zveřejnění závěrečné finanční zprávy a zpráv o financování kampaně jde o zpracování, které je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR, jedná se o právní povinnost stanovenou ustanovením § 19h odst. 1 písm. g) zákona o sdružování v politických stranách či povinnosti týkající se vedení kampaně v zákonech upravujících jednotlivé volby.
d) Komunikace s dárci – našim oprávněným zájmem je být s našimi podporovateli a dárci v kontaktu, a proto můžeme použít Vaše kontaktní údaje k zasílání dárcovských newsletterů, informování o činnosti hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu či koalice, které je hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu členem, popřípadě Vás oslovit se žádosti o další podporu, jde o zpracování, které je nezbytné pro účely oprávněných zájmů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Nicméně s ohledem na čl. 21 odst. 3 nařízení GDPR Vás nebudeme nadále kontaktovat v případě, že vznese námitku.
e) Ochrana a výkon práv z darovací smlouvy, transparentnost, ochrana reputace a dobrého jména hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu jde rovněž o zpracování, které je nezbytné pro účely oprávněných zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Opravněný zájem spočívá v případném výkonu práv z darovací smlouvy před soudy, či jinými orgány veřejné moci. Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu považuje za svůj oprávněný zájem rovněž svoji reputaci, dobré jméno a transparentní financování, proto jsou darovací smlouvy zveřejněny.

2. V souvislosti s kontaktními formuláři, dotazníky, anketami či formuláře pro zasílání novinek zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje výhradně pro následující účely:
a) Pro komunikaci s Vámi je naším zájmem být s Vámi v kontaktu, proto můžeme Vaše kontakty použít k zasílání newsletterů, či SMS. Informování o činnosti hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu či koalice, které je hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu členem, popřípadě Vás oslovit se žádosti o další podporu.
b) Pro statistické rozbory, v takovém případě je našim zájmem pochopit povahu jednotlivých cílových skupin. Zpravidla z hlediska geografického, demografického a behaviorálního členění. V takovém případě Vám můžeme zaslat i doplňující e-mail, či SMS pro zlepšení našich rozborů.

V případě vznesení námitky proti tomuto zpracování, o této námitce rozhodneme ve lhůtě v souladu s čl. 12 nařízení GDPR. Žádný z těchto účelů nevyžaduje souhlas se zpracováním osobní údajů. Z důvodu co nejvyšší míry informovanosti je dárce na účel zpracování osobní údajů upozorněn rovněž v písemném znění, možné ke stažení u darovací smlouvy.

Oprávněný zájem: „právo vznést námitku podle čl. 21 nařízení GDPR“

Zpracování, které není naší právní ani smluvní povinností, ale je prováděno na základě našeho vlastního rozhodnutí, tj. zpracování, které je prováděno výhradně na základě oprávněného zájmu, je obecně považováno za nejrizikovější zpracování, a proto Vám nařízení GDPR přiznává tzv. „právo vznést námitku.“
Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že provádíme zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy (za předpokladu, že osobní údaje jsou správcem zpracovávány na základě výše zmíněných oprávněných zájmů, nebo jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování, či pro statistické účely nebo pro účely vědeckého či historického významu), můžete se na nás obrátit a požádat o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu. O Vaší námitce rozhodneme do jednoho měsíce.
Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu (viz čl. 21 odst. 3 nařízení GDPR), nebudou Vaše osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávány. Za přímý marketing považujeme rovněž zasílání našich dárcovských newsletterů a aktivní oslovování našich dárců a podporovatelů. Pokud si nepřejete být takto oslovování, postačí vznést námitku proti tomuto způsobu zpracování. Nadále Vás nebudeme kontaktovat.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu zpracovává pouze takové údaje, které potřebuje pro účely své činnosti. Jedná se o tyto kategorie osobních údajů:
1. Základní identifikační údaje – jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, faktického bydliště, či jiná korespondenční adresa, dále příp. akademický, či vědecký titul a požadované oslovení.
2. Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, korespondenční adresa.
3. Specifikace daru – výše příspěvku a typ příspěvku, platební metoda poskytnutí daru a údaje nutné ke spárování platby.
4. Informace ze vzájemné korespondence a komunikace – případný obsah e-mailové komunikace.

Jak dlouho budeme osobní údaje uchovávat?

V případě uzavření a následném plnění darovací smlouvy zpracováváme osobní údaje po dobu trvání smlouvy a následně za účelem výkonu našich oprávněných zájmů, rovněž s přihlédnutím k zákonným promlčecím lhůtám po dobu 10 let od poskytnutí daru.
Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu se rovněž může obrátit na soud v případě jakéhokoli sporu souvisejícího s danou darovací smlouvou. Výkon našich práv považujeme za oprávněný zájem a osobní údaje pak budeme zpracovávat rovněž po dobu soudního sporu, či obdobného řízení. Jelikož nám ovšem dar poskytujete zcela dobrovolně, neočekáváme žádné soudní spory.

Budou vaše osobní údaje předány třetí osobě?

Vaše osobní údaje mohou být předávány v případech, kdy to vyžadují právní předpisy. Jedná se o předávání orgánům veřejné moci, soudům, Policii ČR, Úřadu pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí či jiným kontrolním orgánům.
V případě výkonu našich práv mohou být předávány osobní údaje podnikatelům poskytující odborné a konzultační služby (zejména účetní a daňoví poradci) a podnikatelům poskytující právní služby (zejména advokáti).

V případě osobních údajů, které byly poskytnuty za účelem podpory koalice, které je hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu členem, mohou být osobní údaje za účelem plnění zákonných, či smluvních povinností. Koaličním partnerům nejsou osobní údaje předávány za účelem jakéhokoliv marketingu.
S Vašimi osobními údaji neobchodujeme ani je nebudeme předávat třetím osobám za účelem přímého, či nepřímého marketingu.

Budeme zveřejňovat Vaše osobní údaje?

Některé osobní údaje obsažené v darovací smlouvě, tj. jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt a informace o specifikaci daru budou zveřejněny v souladu s právními předpisy v rámci závěrečné finanční zprávy a zpráv o financování volební kampaně a v přehledu dárců. Tyto informace bude možné vyčíst rovněž z našeho transparentního účtu.

Na základě zpravodajské licence v souladu s ustanovením §17 zákona č. 110/2019Sb., o zpracování osobních údajů, si vyhrazujeme právo šířit informace o poskytnutých darech, a to zejména v případě mimořádných darů, či darů od význačných osobností, prostřednictvím tištěných, elektronických médií, a to rovněž na našich webových stránkách, sociálních sítích, či tištěných novin.

Dostanou se Vaše údaje do třetí země nebo k mezinárodní organizaci?

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ani žádné mezinárodní organizaci. V případě, kdy by mělo dojít k předání do třetí země, nebo mezinárodní organizaci, tak o tomto budete v konkrétním případě informování. V takovém případě budete odkázání na existenci či neexistenci rozhodnutí Evropské komise o dopovídající ochraně nebo v případech předání uvedených v čl. 46,47,49 odst. 1 nařízení GDPR. Odkaz na vhodné záruky a prostředky k získání kopie těchto údajů nebo informace o tom, kde byly tyto údaje zpřístupněny.

Jsou osobní údaje zabezpečeny a jak?

Osobní údaje jsou uchovávány pouze v elektronické podobě a jsou softwarově chráněny, přístup k nim je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv. Zaměstnanci i představitelé hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu byli poučeni o tom, jak pracovat s osobními údaji. Případná výjimečná listinná vyhotovení darovacích smluv, ve kterých jsou obsaženy Vaše osobní údaje, jsou uloženy v šanonech v uzamykatelné místnosti, kde nikdy nezůstávají bez dozoru oprávněných osob. K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci, či představitelé hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu., kteří je potřebují pro svou činnost. Všichni zaměstnanci a představitelé hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu nakládají s osobními údaji v souladu s těmito zásadami:
1. Zásada zákonnosti – zpracování osobních údajů na základě právních titulů v souladu s čl. 6 nařízení GDPR.
2. Zásada transparentnosti – všechny informace o ochraně osobních údajů musí být stručné, snadno přístupné a srozumitelné, podávané za použití jasných a jednoduchých jazykových.
3. Zásada korektnosti – správné a společensky bezvadné použití osobních údajů.
4. Zásada účelového omezení – shromažďování osobních údajů jen za jasně stanoveným účelem.
5. Zásada minimalizace údajů – zpracování pouze nezbytných údajů, nikdy více než je pro daný účel nezbytně nutné.
6. Zásada přesnosti – zpracovávané osobní údaje musí být přesné, tak jak je subjekt sdělil.
7. Zásada omezení uložení – osobní údaje jsou uloženy jen po dobu nezbytně nutnou.
8. Zásada integrity a důvěrnosti – náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či proti právním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
9. Zásada odpovědnosti správce – zajištění vhodných technických a organizačních opatření, aby bylo hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu schopno doložit, že zpracování je prováděno v souladu s nařízením GDPR a předpisy na ochranu osobních údajů.

Jsou osobní údaje automaticky vyhodnocovány?

Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě neautomatizovaným způsobem. Neprovádíme tedy žádné automatizované rozhodování.

Jaké jsou Vaše práva související se zpracováním osobních údajů?
V souladu s ust. čl. 12 až 22 nařízení GDPR mohou subjekty uplatnit svá práva.
1. Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR) – můžete požadovat informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme, rovněž Vám zdarma poskytneme kopii darovací smlouvy.
2. Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 nařízení GDPR) – máte právo požádat o opravu neúplných, či nesprávných osobních údajů, které se Vás týkají.
3. Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 nařízení GDPR) – v určitých stanovených případech máte právo požadovat, aby hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu Vaše osobní údaje vymazalo. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje již nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu samo automaticky maže údaje po uplynutí doby 10 let od poskytnutí daru. Můžete se na nás se svou žádosti o výmaz ovšem obrátit kdykoliv dříve. Žádost pak podléhá individuálnímu posouzení. I přes Vaše právo na výmaz může mít hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu povinnost či oprávněný zájem si osobní údaje ponechat. O vyřízení žádosti budete vždy informování.
4. Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 a 19 nařízení GDPR) – Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu zpracovává Vaše osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu. Pokud byste však měli pocit, že překračujeme výše stanovené účely, pro které osobní údaje zpracováváme, můžete podat žádost, aby byly osobní údaje zpracovány v omezeném režimu, pouze uchovávány. Žádost pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informování.
5. Právo vnést námitku proti zpracování osobních údajů ( čl. 21 nařízení GDPR) – v případech zpracování osobních údajů na základě právního titulu oprávněného zájmu máte právo vznést námitku proti zpracování. V takovém případě provedeme balanční test, ve kterém porovnáme protichůdné zájmy, a vznesenou námitku vyhodnotíme.
6. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochrnu osobních údajů – můžete se kdykoliv obrátit s podnětem, čí stížností ve věci zpracování osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Další informace najdete na webových stránkách úřadu www.uoou.cz.

Mohu se zeptat na svá práva a jak je mám uplatnit?

Na základě Vaší písemné žádosti Vám sdělíme a zašleme vyjádření o případných opatření a tyto poskytneme, co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůta lze prodloužit, pokud Vaše žádost bude složitá a rozsáhla, nebo v danou dobu bude podáno více obdobných žádosti. O prodloužení včetně uvedení důvodu Vás budeme informovat.
Z důvodu zamezení případných pochybností o totožnosti dárce doporučujeme, aby uplatnění práva v písemné formě bylo opatřeno úředně ověřeným podpisem a v elektronické formě e-mailem elektronickým podpisem s kvalifikován certifikátem.

Kontaktní údaje na správce:
Hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu, IČO: 19882653, se sídlem Kolnovice 25, 780 94.
Email: sekretariat@hnutireferendum.cz
IDDS: aknkm8e

Co znamená „Souhlas se zasíláním sdělení, GDPR“
V souvislosti s odsouhlasením „Souhlas se zasíláním sdělení, GDPR“ Vám mohou být zasílány sdělení formou e-mailu nebo SMS za účelem:
1. Informování Vás o činnosti politického hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu, či koalice, kterou je součást hnutí REFERENDUM – Hlas Lidu.
2. Oslovení Vás s žádosti o další podporu.

Tyto zásady zpracování osobních údajů na webovém portálu nabývají účinnosti dne 26.12.2023.